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理事会

kage

2014/04/16 (Wed)

理事会って、いつもいつも、議案は毎月会議のその場にならないとわからない状態が多いのです。

提案者側(サプラーヤー)にとって都合のいいように会議が進められていきます。
やっぱり素人集団の宿命!! ってあきらめてませんか?
まずは、できることから一歩一歩はじめましょう。
理事会の数日前には、理事や専門委員会のメンバーには、議題やポイントが認識できるように、管理会社にメールや紙での配布をしてもらうように指示を出しましょう。

特に緊急性のある工事で、理事会で提出された見積書を、その場で採決するなんてことが、絶対にないよう、緊急性のある見積書は、必ず事前配布をするとか。

時間がないからって、何も予備知識もなしに、その場で決定なんてことにならないように!
理事同士、連携が取れるように、メールアドレスの交換や、携帯電話番号を一覧表にしたり、
メーリングリストの作成なんかもいいでしょう。

所詮、管理会社と管理組合は利益相反です。
理事同士が効率的で効果的になるように、コミュニケーションを大切にしましょう!
そして、管理会社不在の理事会をやる習慣をつけましょう。

2時間の理事会のうち、最後の15分だけでもいいんです。
サプライヤーでもある管理会社のフロント担当者には、席をはずしてもらって、自分たちだけで議論をする習慣をつけることも大切です。

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